گزارش پیشرفت سالانه از تطبیق پلان استراتژیک سال ۱۴۰۳هـ.ش

 

 

تاریخ ارسال به وزارت تحصیلات عالی

         /     / ۱۴۰۴

 

ذریعه نامه شماره عــــــــــــــــــــ

 

 

  1.  مقدمه

بسم‌الله‌الرحمن‌الرحیم

الحمد لله رب‌العلمین والصلوة والسلام علی سیدالمرسلین و علی آله و اصحابه اجمعین

پوهنتون بدخشان با وجود دور بودن از مرکز کشور و قرار داشتن در یک ولایت دور افتاده و کوهستانی، رسالت خویش را درک کرده و مسوولیت‌های اکادمیک را طبق استراتژی‌های پلان استراتژیک وزارت تحصیلات عالی به وجه احسن انجام می‌دهد. این نهاد علمی معیارها(چهارچوب) تضمین کیفیت و اعتباردهی را الگوی انکشاف قرار داده، دومین پلان استراتژیک خویش را در روشنی رهنمود تدوین پلان استراتژیک و اهداف سومین پلان استراتژیک وزارت تحصیلات عالی تدوین و بعد از تاییدی آن از سوی شورای علمی پوهنتون، طبق اولویت بندی استراتژی‌ها، آن‌را به مرحله اجرا قرار داد. این پلان برای سال‌‌های ۱۴۰۳- ۱۴۰۷ تدوین گردیده است و در مدت پنج سال تطبیق این پلان برای رسیدن به اعتبار ملی و  بین‌المللی تلاش خواهد شد. چون داشتن پلان و بخصوص پلان استراتژیک در انجام فعالیت‌ها از اهمیت خاصی برخوردار است و  با طرح و تطبیق آن می‌توان دیدگاه، ماموریت، ارزشها، اهداف کلان استراتژیک، استراژی‌های رسیدن به دیدگاه را مشخص نمود. تهیه گزارش از تطبیق پلان و کنترل اینکه چقدر و به چه میزان به هدف/اهداف نزدیک شده است، بسیار ضرور و لازمی است. چون پلان هرقدر هم خوب طراحی شده باشد، اجرا نشود، جزء خیالات کتبی بیش نیست. برای آگاهی از روند تطبیق پلان استراتژیک گزارش‌های ربع‌وار و سالانه لازم است که دانسته شود، فعالیت‌های چقدر در مسیر اهداف و چقدر به هدف نزیک شده است.

دیدگاه پوهنتون بدخشان: « پوهنتون بدخشان می‌خواهد در عرصه های تدریس، انجام تحقیقات علمی و تربیت کادرهای علمی و متخصص به عنوان یک نهاد تحصیلی با اعتبار در سطح ملی و منطقوی شناخته شود». رسیدن به این آرمان و حفظ این جایگاه در سطح کشور و منطقه ماموریت این نهاد را مشخص نموده است. این ماموریت در محور اهداف کلان استراتژی با در نظر داشت ارزش‌های این پلان، راه را واضح‌تر نموده که فعالیت‌های عملیاتی سالانه و اجرایی طولانی و فوری همه در مسیر مشخص آرمان‌های این نهاد علمی راه‌اندازی خواهد شد. برای تطبیق پلان استراتژیک، همه اهداف کوتاه مدت نظر به اولویت بندی معاونیت‌های مربوط در پلان عملیاتی سال‌های ۱۴۰۳ الی ۱۴۰۷هـ.ش مطرح شده است. پلان تطبیقی سال ۱۴۰۳هـ.ش در محور پلان عملیاتی اولین سال تطبیق پلان‌ استراتیژیک تدوین و تطبیق گردیده است. سپس تیم مؤظف نظارت از تطبیق پلان تطبیقی مطابق فارمت خاص، پیشرفت تطبیق پلان تطبیقی را در جریان سال ۱۴۰۳هـ.ش بررسی نموده است و در هر ربع گزارش آن را تهیه و به مراجع مربوط تقدیم نموده است. این گزارش از روی گزارش ربع‌وار تطبیق پلان تطبیقی جمع‌آوری و مطابق پلان عملیاتی سال ۱۴۰۳ قرار زیر تهیه گردیده است.

 

  1. خلاصه گزارش

پوهنتون بدخشان جهت تحقق اهداف پلان استراتژیک خویش طی سال ۱۴۰۳هـ.ش در مطابقت با اهداف وزارت تحصیلات‌عالی، مجموعاً (۸۳) فعالیت را در محور  هدف اصلی و فعالیت عمده در پلان سالانه خویش شامل نموده بود که از جمله آن (۵۲) فعالیت را تکمیل نموده است، به تعداد (۱۲) فعالیت در حال اجرا قرار دارد، به تعداد (۱۴) فعالیت آغاز نشده است و تطبیق (۵) فعالیت نسبت مشکلات معطل شده است.

اوسط فیصدی پیشرفت فعالیت‌های پلان سالانه پوهنتون بدخشان (75 درصد) طی سال ۱۴۰۳هـ.ش مطابق مقدار هدف تعیین شده (38 درصد) پلان استراتژیک می‌باشد. ۱۳ درصد فعالیت‌های به تعویق مانده سال‌های گذشته می‌باشد.

مجموعه فعالیت‌های پلان شده سالانه

تعداد فعالیت‌های تکمیل شده

تعداد فعالیت های در حال اجرا

تعداد فعالیت‌های معطل شده

تعداد فعالیت‌های آغاز نشده

۸۳

۵۲

۱۲

۵

۱۴

  1. گزارش چگونگی پیشرفت فعالیت‌های پلان شده:

ملاحظات

دلایل عدم تطبیق یا عدم آغاز فعالیت

ارائه معلومات تفصیلی در مورد فعالیت‌های تطبیق شده

فیصدی پیشرفت تطبیق طی ربع چهارم

فیصدی هدف پلان شده طی ربع چهارم

فیصدی پیشرفت تطبیق طی ربع سوم

فیصدی هدف پلان شده طی ربع سوم

فیصدی پیشرفت تطبیق طی ربع دوم

فیصدی هدف پلان شده طی ربع دوم

فیصدی پیشرفت تطبیق طی ربع اول

فیصدی هدف پلان شده طی ربع اول

فیصدی هدف پلان شده طی سال

شاخص‌ها

فعالیت عمده

هدف

شماره

 

استقامت این ماموریت میان آمریت تحقیقات علمی و پی‌دی‌سی مشخص نیست

در مجموع ۵۴ مقاله کنفرانسی از دیپارتمنت‌ها ربعوار جمع‌آوری شده است

۱۶ مقاله

۹۰ کنفرانس

 

۹۰ کنفرانس

۱۸ مقاله

۹۰ کنفرانس

۲۰ مقاله

۹۰ کنفرانس

۳۶۰

  • پیشنهاد تعیین ارائه کنفرانس برای دیپارتمنت ها در شروع سال
  • جمع آوری عناوین کنفرانس ها از برنامه های علمی و استادان
  • تدوین و ترتیب تقسیم اوقات ارائه کنفرانس ها در طول سال و شریک سازی آن مرکز انکشاف مسلکی
  • تهیه گزارش ربع وار و سالانه  از کنفرانس های ارائه شده و شریک سازی آن با ریاست پوهنتون

ارائه کنفرانس علمی

برگزاری کنفرانس‌های علمی استادان

1

 

 

کنفرانس ملی تحت عنوان جاذبه‌های گردشگری در ماه ثور برای سه روز برگزار شد

 

 

 

 

 

 

 

۱۰۰٪

۱

  • برقراری روابط با پوهنتون‌های که تفاهمنامه امضاء شده است، برای برگزاری کنفرانس بین‌المللی؛
  • زمینه‌سازی امکانات برگزاری کنفرانس بین‌المللی به همکاری نهادهای بین‌المللی؛
  • مدیریت زمان ارائه کنفرانس به همکاری نهادهای بین‌المللی؛

ارائه یک سیمنار علمی ملی

برگزاری سیمینار علمی ملی

۲

 

 

در مجموع ۷۶ مقاله در مجله علمی پامیر نشر شده است و ۱۱۲ مقاله گردشگری هم آماده نشر است.

۲۵ مقاله

۸۰ مقاله

۱۵ مقاله

۸۰ مقاله

۱۸ مقاله

۸۰ مقاله

۱۸ مقاله

۸۰ مقاله

۳۶۰

  • توزیع مکلفیت‌های تحقیق و تدوین مقاله علمی از طریق ‌پوهنځی‌ها و آمریت دیپارتمنت‌های مربوط؛
  • جمع‌آوری گزارش از ماهوار از مسئولین کمیته‌های تحقیق ‌پوهنځی‌ها در زمینه پیشرفت تحقیقات استادان؛
  • جمع‌آوری مقاله‌های استادان از طریق مسئول کمیته تحقیق ‌پوهنځی برای چاپ در مجله‌های علمی داخلی؛

نشر مقالات علمی-تحقیقی

نشر آثار علمی استادان

۳

 

 

در مجموع ۱۵ اثر تحقیقی تکمیل شده است.

۷

۶ اثر

۲

۶ اثر

۳

۶ اثر

۳

۶ اثر

۳۰

-  طی مراحل رسمی پیشنهاد رساله‌های تحقیقی استادان؛

-  ایجاد سهولت‌های تحقیقی برای استادان محقق؛

-  ایجاد فضای مناسب و مجهز با کمپیوتر و انترنت برای محققان؛

-  حمایت مادی و معنوی از استادانی که رساله تحقیقی می‌نویسند؛

-  طی مراحل حق‌الزحمه اثر تحقیقی استادان؛

نگارش اثر تحقیقی

تولید علم و نوآوری

۴

 

 

۷ کتاب تالیفی نگارش یافته

۲

۷ اثر

۱

۷ اثر

۲

۷ اثر

۲

۷ اثر

35

-  نیازسنجی برنامه‌های علمی به کتب درسی، ممددرسی  و مرجع؛

-  طی مراحل رسمی پیشنهاد تالیفی استادان؛

-  ایجاد فضای مناسب و مجهز با کمپیوتر و انترنت برای استادان؛

-  حمایت مادی و معنوی از استادانی که کتاب می‌نویسند؛

نگارش اثر تالیفی

تالیف کتب درسی و ممد درسی

۵

 

 

۴۳ کتاب درسی و ممد درسی در مجموع تالیف شده است

۸

۶ کتاب

۱۳

۶ کتاب

۱۰

۶ کتاب

۱۲

۶ کتاب

۳۰

- تشخیص کتب مورد نیاز دیپارتمنت‌ها نظر به نصاب تحصیلی؛

-  توزیع مکلفیت‌های ترجمه برای دیپارتمنت‌های مربوط؛

-  طی مراحل رسمی پیشنهاد ترجمه استادان؛

-  ایجاد فضای مناسب و مجهز با کمپیوتر و انترنت برای مترجمان؛

-  حمایت مادی و معنوی از مترجمان؛

- طی مراحل پروسه ثبت رسمی اثر ترجمه استادان

ترجمه کتاب خارجی معتبر

ترجمه کتب درسی و ممد درسی

۶

 

عدم برقراری ارتباط و علاقمندی اداره‌های ذیربط

هیچ تحقیق مشترک انجام نشده است

۰

۶ کتاب

۰

۶ کتاب

۰

۶ کتاب

۰

۶ کتاب

۳۰

- طرح پروپوزل تحقیقات مشترک میان رشته‌ها یا اداره‌های ذیربط؛

-  بررسی پروپوزل تحقیقی توسط کارشناسان؛

- تحقیق؛

- ارائه گزارش تحقیق به معاونیت تحقیقات علمی

- شریک ساز نتایج تحقیق با اداره ذیربط؛

راه اندازی تحقیقات مشترک میان رشته‌ها و اداره‌های ذیربط

انجام تحقیقات مشترک

7

 

 

۶ شماره مقالات مجله علمی پامیر که آثار تحقیقی هستند با استفاده از وب‌سایت کنفرانس به سطح بین‌المللی و ملی هارد و سافت نشر شده است

۱ شماره

۱ شماره

۱ شماره

۱ شماره

۱ شماره

۱ شماره

۱ شماره

۱ شماره

۱۰۰٪

- طی مراحل پروسه ایجاد ویب‌سایت تحقیقات علمی؛

- طراحی ویب‌سایت توسط یک شخص مسلکی؛

- تعیین یکی از اعضایی معاونیت تحقیقات به عنوان مسئول وب‌سایت؛

- آغاز نشرات در وب‌سایت در جریان سال ۱۴۰۳ و مدیریت به موقع نشر آثار علمی یا چکیده آن در سایت تحقیقات؛

ایجاد وب‌سایت برای نشر تحقیقات انجام شده

قابل دسترس شدن نتایج تحقیقات

8

 

 

رهنمود تحقیق و طرح پروپوزال به همه شریک ساخته شد و ۲۶ مسأله به صورت علمی تحقیق شده است.

۲۵٪

۸۰ اثر تحقیقی

۲۵٪

۸۰ اثر تحقیقی

۲۵٪

۸۰ اثر تحقیقی

۲۵٪

۸۰ اثر تحقیقی

۱۰۰٪

-  اولویت دادن به مسأله‌های تحقیقات میدانی؛

- حمایت مادی و معنوی محققان در جریان تحقیق میدانی؛

- توزیع تخصصی مسائل تحقیقی برای رشته‌های مربوط؛

- ثبت تحقیقات میدانی در سایت و دیتابیس تحقیقات علمی؛

راه‌‌اندازی تحقیقات میدانی

مسأله محور نمودن تحقیقات

۹

 

 

۶ شماره مقالات مجله علمی پامیر و ده‌ها مقاله استادان در ژورنال‌های بین‌المللی نشر شده است

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۱

  • زمینه‌سازی امضاء تفاهم‌نامه با ژورنال‌های بین‌المللی؛
  • امضاء حداقل یک تفاهم‌نامه با یکی از ژورنال‌های بین‌المللی نشراتی؛
  • برقراری روابط استادان با ژورنالهای بین‌المللی؛
  • زمینه‌سازی پذیرش و نشر مقاله‌های اساتید در ژورنال‌های بین‌المللی؛

ایجاد ژورنال بین المللی

نشر بین‌المللی آثار علمی

۱۰

 

 

نظر به زمانبندی ژورنال‌های بین‌المللی مقالات استادان نشر شده است

 

۲۵ مقاله

 

۲۵ مقاله

 

۲۵ مقاله

 

۲۵ مقاله

۱۰۰

  • زمینه‌سازی سهولت‌های نشر مقاله علمی استادان در ژورنال‌های بین‌المللی؛
  • برقراری روابط برای پذیرش مقاله استادان با ژورنالهای که تفاهمنامه با آنها امضاء شده است؛
  • جمع‌آوری لست مقاله‌های چاپ شده در ژونال‌های بین‌المللی؛

نگارش مقاله بین المللی

نشر بین‌المللی آثار علمی

۱۱

 

 

جواز اعتبار ملی مجله علمی پامیر در سال ۱۴۰۳ گرفته شد و دوره نشر آزمایشی را موفقانه انجام داد

 

۱۰۰٪

 

 

 

 

 

 

۱۰۰ درصد

  • تلاش جهت اعتبار بخشی مجله‌های علمی پامیر؛
  • رعایت قوانین بین‌المللی کپی‌رایت؛
  • تلاش جهت نمایه‌سازی مجله‌های علمی در پایگاه‌های بین‌المللی؛

معیاری سازی ساختار مجله

اعتباردهی مجله علمی

۱۲

 

رابطه‌ها برقرار نشد

اجرا نشده

 

۱۰۰ درصد

 

 

 

 

 

 

۱ بایگاه

  • همآهنگی با بخش‌های مربوط جهت کسب جواز پایگاه؛
  • طراحی فارمت پایگاه؛
  • نشر مقالات و آثار استادان در پایگاه؛

فعال کردن پایگاه استنادی نشر مقالات علمی

ایجاد پایگاه استنادی نشر تحقیقات علمی

۱۳

 

 

رهنمود طرح و تدوین پایان نامه تحصیلی برای استادان سمینار داده شد و آنها به محصلان سمینار ارایه کردند.

 

 

 

 

 

 

۱۰۰٪

۱۰۰ درصد

۱

  • طراح و تدوین رهنمود تحقیقات علمی در سطح پوهنتون؛
  • رهنمایی یکسان تحقیقات علمی محصلان توسط استادان؛
  • ثبت همه مونوگراف‌های محصلان و اصلاح آن طبق رهنمود؛
  • جلوگیری از تحقیقات تکراری و صرقت‌های ادبی؛

توحیدسازی رهمنود آثار تحقیقی استادان و محصلان

توحید ساختار آثار تحقیقی

۱۴

 

 

برای استادانی که تحقیقات بیشتر و برتر داشتند به تاریخ ۲۴/ ۱۲/ ۱۴۰۳ تحسین نامه توزیع شد

 

زمان برگزاری

 

 

 

 

 

 

۱

  • راه اندازی پروسه بررسی استاد برتر در تحقیقات علمی؛
  • جمع‌اوری اطلاعات موثق از مراجع مربوط؛
  • تحلیل کمی و کیفی فعالیت‌های تحقیقی استادان؛
  • شناسایی استاد برتر در تحقیقات علمی؛
  • تهیه و تدارک امتیازات مادی و معنوی برای محققان برتر؛
  • برگزاری محفل گزارش دهی معاونیت تحقیق؛
  • توزیع امتیازات مادی و معنوی برای محققان برتر

تقدیم تقدیرنامه به محققان برتر

تشویق و ترغیب محققان

۱۵

 

 

پوهنحی طب با سه دیپارتمنت و شفاخاه کادری سر میز وزیر صاحب تحصلات عالی منتظر شورای عالی است

نظر به فرصت

دوامدار

نظر به فرصت

دوامدار

نظر به فرصت

دوامدار

نظر به فرصت

دوامدار

۱۰۰ درصد

  • تعقب پیشنهاد ایجاد پوهنحی طب؛
  • همآهنگ کردن بزرگان در تعقب پیشنهاد؛
  • آمادگی جهت دریافت گزارش مثبت از فعالیت‌های این نهاد علمی؛
  • تلاش جهت جلب توجه بزرگان به ایجاد این برنامه علمی؛

تعقب پیشنهاد منظوری پوهنحی طب

ایجاد پوهنحی طب

۱۶

 

 

منظوری دیپارتمنت‌های مدیریت آموزشی، ثقافت اسلامی، ادبیات دری، علوم و فرهنگی اسلامی و گردشگری در انکشاف برنامه‌های علمی تایید شده

 

 

 

 

 

 

۰

۱۰۰ درصد

وزارت تحصیلات‌عالی

  • تعقب پیشنهاد ایجاد دیپارتمنت‌های منظور شده در ریاست انکشاف برنامه‌های علمی؛
  • همآهنگ کردن بزرگان در تعقب پیشنهاد؛
  • آمادگی جهت دریافت گزارش مثبت از فعالیت‌های این نهاد علمی؛
  • تلاش جهت جلب توجه بزرگان به ایجاد این برنامه‌های علمی علمی؛

کسب منظوی ۵ دیپارتمنت

توسعه برنامه‌های علمی

۱۷

 

 

در رابطه پلان عملیاتی جداگانه تدوین و شریک سازی شده است که گزارش آن جداگانه به وزارت ارسال گردیده است.

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

۲۵ درصد

طبق پلان عملیاتی جداگانه

  • راه اندازی سیمیناردررابطه به اضرارموادمخدر
  • نوشتن مقاله راجع به اضرارموادمخدر
  • آگاهی دهی به مراکز از وضعیت معتادین
  • آگاهی‌دهی در رابطه به خطر کشت کوکنار برای دهاقین از لحاظ علمی
  • آگاهی دهی برای دهاقین از حرام بودن کشت کوکنار از دیدگاه اسلام

مبارزه علیه مواد مخدر

محو مخدر و جلوگیری از اعتیاد

۱۸

 

 

پلان عملیاتی طرح و تطبیق شده است که محیط پوهنتون بدخشان  نشان دهند تطبیق آن است

۴۰٪

دوامدار

۱۰٪

دوامدار

۳۰٪

دوامدار

۲۰٪

دوامدار

طبق پلان عملیاتی جداگانه

  • طرح و تطبیق پلان عملیاتی حفظ محیط زیست و جلوگیری از آلودگی هوا؛
  • نوشتن مقالات از جانب استادان راجع به محیط زیست
  • آگاهی‌دهی محصلان ومردم در رابطه به خطرات از بین بردن محیط زیست؛
  • تهیه شواهد از برگزاری کنفرانسها در مورد محیط زیست؛

حفظ محیط زیست

جلوگیری از آلوده‌گی هوا

۱۹

 

 

آمریت ارشاد و دعوت به همکاری کمیته اصلی و کمیته‌های فرعی ارشاد و دعوت در سطح پوهنحٔی‌ها ناظر بر تطبیق فرامین و قوانین امارت اسلامی می‌باشند. تطبیق آن در صورت و سیرت منسوبین آشکار است

دوامدار

دوامدار

دوامدار

دوامدار

دوامدار

دوامدار

دوامدار

دوامدار

۱۰۰٪

  • مشاهده مستقیم فعالیت‌های منسوبین؛
  • بررسی فیصله‌های جلسات پوهنتون ، پوهنحٔی‌ها و دیپارتمنت‌ها و کمیته‌ها؛
  • ارسال و اخبار فیصله‌ها به مراجع ذیربط؛
  • کنترل جدی اسناد وارده و صادره خارج از پوهنتون؛
  • جمع‌آوری گزارشات بخش‌های پوهنتون و گزارش دهی به موقع به مقام وزارت تحصیلات‌عالی؛
  • مبارزه علیه فساد؛

نظارت از روند تطبیق قوانین و فرامین

تطبیق قانون و فرامین

۲۰

 

 

بر تطبیق صددرصد معیارهای تضمین کیفیت و اعتباردهی توجه شده که میزان تطبیق آن ۸۵.۵۸ نمره گزارش ارزیابی خود مرحله سوم  اعتباردهی میباشد.

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۱۰۰٪

  • تدوین و تطبیق پلان عملیاتی اعتباردهی؛
  • تطبیق برنامه‌های تضمین کیفیت و دریافت سند اعتبار اکادمیک؛
  • حفظ اعتبار اکادمیک ملی و  دریافت سند اعتبار اکادمیک
  • حفظ اعتبار اکادمیک و آمادگی برای اعتباردهی در سطح منطقه؛
  • پیشکش اسناد و شواهد با اعتبار برای هیات تفتیش؛

تطبیق معیار‌های تضمین کیفیت

تطبیق برنامه‌های تضمین کیفیت

۲۱

 

 

۱۷ کمتیه اصلی و حدود ۱۰ کمیته فرعی در سطح هر پوهحی ایجاد شده است که تحت رهبری چهار معاونیت فعالیت می‌کنند.

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

۱۷ کمیته ایجاد شد

تا حد امکان

۱۰۰٪

  • ایجاد کمیته‌های اصلی و فرعی در شروع سال در جلسه شورای علمی پوهنتون و پوهنحی‌ها؛
  • نظارت از روند فعالیت‌ کمیته‌ها؛
  • نظارت از روند فعالیت‌های همه بخش‌های علمی و اداری پوهنتون؛
  • تشویق منسوبین فعال و زحمت کش؛

ایجاد کمیته و تقسیم وظایف کاری ‌آنها

سازماندهی برنامه

۲۲

 

 

رئیس معاونین و رؤسای پوهنحی‌ها در آخرین شورای علمی سال ۱۴۰۳ پوهنتون و آمرین دیپارتمنت بدر شورای علمی پوهنحی‌های مربوطه و بخش‌های اداری به معاون مربوطه گزارش دادند

۱۰۰٪

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

ماهوار، ربعوار و سالانه

  • جمع‌اوری گزارش از تمام بخش‌های علمی و اداری؛
  • جای دادن چالش‌های عمده بخش‌های علمی و اداری در آجندای جلسه کمیته‌های مربوط، شورای علمی، رهبری و اداری؛
  • تصویب جلسه در مورد رفع چالش‌های علمی و اداری و اخبار آن به مراجع مربوط؛

 

گزارش‌گیری از تمام بخش‌های علمی و اداری

جمع‌آوری اطلاعات از تطبیق برنامه‌ها

۲۳

 

 

تمام بخش‌های علمی توسط آمر مستقیم شان ارزیابی شدند و بخش‌های اداری منتظر هیات اصلاحات اداری  هستند.

۹۰٪

ختم سال

 

 

 

 

 

 

 

  • ارزیابی معاونین توسط رئیس پوهنتون؛
  • ارزیابی رئیس پوهنحی‌ها توسط معاون علمی؛
  • ارزیابی آمرین دیپارتمنت‌ها توسط رئیس پوهنحی؛
  • ارزیابی استادان توسط آمر دیپارتمنت؛
  • ارزیابی آمریت‌های اداری توسط معاون مربوط؛
  • ارزیابی مدیران و کارمندان توسط آمر ذیصلاح؛

ارزیابی تمام کارمندان علم و اداری

ارزیابی کارمندان علمی و اداری

۲۴

 

 

کمتیه نصاب در سطح پوهنتون در ختم هر دو سمستر تطبیق نصاب را نظارت و بررسی نمودند.

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

۱۰۰٪

  • نیازسنجی برنامه‌های علمی
  • نظارت از روند تدریس صنوف؛
  • تحلیل نظریات محصلان در مورد وضعیت یاددهی و یادگیری؛
  • رفع چالش‌های آموزشی محصلان؛
  • ارزیابی کیفیت تدریس؛
  • تطبیق نصاب تحصیلی مطابق مفردات؛
  • تلاش جهت بهبود کیفیت یاددهی و یادگیری؛

نظارت از تطبیق نصاب تحصیلی برنامه های علمی

تطبیق نصاب تحصیلی برنامه‌ها

۲۵

 

 

متاسفانه از ۲۱ بست کمبود ۶ بست استادی منظور شد

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

۲۱ بست

  • پیشنهاد افزایش بست‌های کادری و اداری نظر به تناسب استاد بر محصل، استاد بر مضمون، کارمند بر محصل؛
  • تلاش جهت کسب منظوری بست‌های بیشتر؛
  • اعلان و استخدام به موقع افراد شایسته در بست‌های خالی؛
  • تلاش جهت جلب توجه و تبدیل استادان بلند رتبه و دارای درجه تحصیلی دکتورا به این نهاد؛

کسب منظوری افزایش بست های علمی و اداری

افزایش بست‌های علمی و اداری

۲۶

 

پیشنهاد شد و وزارت منظور نکرد

اجرا نشد

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

۲۰ درصد

  • ترفیع به موقع اساتید؛
  • تلاش برای جذب استادان بلند رتبه؛
  • مدیریت فعالیت‌های علمی اساتید؛
  • پیشنهاد کسب منظوری اخذ امتحان کاندیدان کادری برنامه‌های علمی؛
  • افزایش ۳۰ درصد عواید؛
  • تلاش جهت فعال کردن چشمه‌های عایداتی؛

تلاش برای کسب استقلالیت مالی و استخدام اعضای کادر علمی برنامه

کسب استقلالیت مالی و اکادمیک

۲۷

 

 

۱۳ برنامه مرور دوره‌یی شد که گزارش آن به وزارت ارسال شده و تا هنوز فیدبک آن نرسیده است

 

 

 

۵۰ درصد

 

۵۰ درصد

 

 

۱۳

  • تهیه و ترتیب پلان عملیاتی مرور دوره ای برنامه علمی؛
  • ایجاد کمیته مرور دوره‌یی برنامه‌ علمی و برگزاری جلسات آن طبق تقسیم اوقات؛
  • ترتیب مرور دوره‌یی برنامه‌ علمی مطابق فارمت مرور دوره‌یی؛
  • ارائه فیدبک مروردوره‌یی به برنامه‌های علمی و ‌پوهنځی‌ها؛
  • ارسال گزارش مرور  دوره ای برنامه‌های علمی به ریاست تضمین کیفیت و اعتباردهی؛

مرور دوره یی برنامه علمی کاندید

مرور دوره‌ای برنامه‌های علمی

۲۸

 

 

۱۳ برنامه علمی تحت نظارت سالانه قرار گرفتند که گزارشات شان به وزارت ارسال و فیدبک آن را همه برنامه‌های علمی و هم آمریت ارتقا کیفیت دریافت کرد.

 

۲۵ درصد

 

۲۵ درصد

 

۲۵ درصد

 

۲۵ درصد

۱۳

  • نظارت سالانه همه برنامه های علمی که تحت مرور دوره ای قرار ندارند؛
  • بررسی و تحلیل گزارشات نظارت سالانه برنامه‌های علمی؛
  • مرور سالانه همه برنامه‌های علمی مطابق فارمت نظارت سالانه؛
  • مقایسه نتایج نظارت سالانه برنامه ها با سالهای قبل؛
  • تهیه گزارش نظارت سالانه پوهنحی ها و ارسال آن به وزارت؛

تطبیق پروسه نظارت سالانه برنامه علمی

نظارت سالانه برنامه‌های علمی

۲۹

 

 

همه استادان، آمرین، مسولین کمیته‌های فرعی و کمیته اصلی ارتقای کیفیت ارزیابی از کیفیت تدریس را تطبیق کردند.

 

۱۰۰ درصد

 

۱۰۰ درصد

 

۱۰۰ درصد

 

۱۰۰ درصد

۱۰۰ درصد

  • نظارت از تطبیق طرزالعمل ارزیابی از کیفیت تدریس دیپارتمنت؛
  • نظارت از دوسیه کاری استادان در هر سمستر؛
  • بررسی پلان بهبود تدریس استادان؛
  • بررسی گزارش ارزیابی استادان توسط آمر دیپاتمنت؛
  • بررسی گزارش ارزیابی آمر دیپارتمت توسط رییس پوهنحی؛
  • ارزیابی معاونین و آمریت‌های و مدیریت‌های عمومی؛

تطبیق طرزالعمل ارزیابی از کیفیت تدریس

ارزیابی از کیفیت تدریس استادان

۳۰

 

 

برای ۲۵ تن از استادان رشته‌های مختلف ورکشاپ آموزش مبتنی بر نتیجه و شاگرد محور برگزار شد.

 

۱۰۰ درصد

 

 

 

 

 

 

۲۰

  • همآهنگ کردن برگزاری سیمینار با وزارت تحصیلات‌عالی؛
  • تهیه مواد سیمینار و طی مراحل تدارکاتی آن در همآهنگی ترینر‌های مسلکی؛
  • همآهنگی با مرکز انکشاف مسلکی برای برگزاری؛
  • تعیین زمان برگزاری و تقسیم اوقات آجندای سیمینار؛
  • ارسال و اخبار مکتوب رسمی جهت آگاهی استادان؛
  • ارائه گزارش به معاونیت تحقیق از تطبیق سیمینار علمی؛

برگزاریورکشاپ روش‌های آموزش محصل محور و آموزش محور

رشد مسلکی و پیداگوژیکی استادان

۳۱

 

 

تیم‌های تخصصی تحت عنوان کمیته و کمیسیون و تیم‌های حل‌مسأله و تیم‌هیا رهبری تحت عنوان شواهای علمی، رهبری و اداری ایجاد شده است که فعال می‌باشند.

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

 

تا حد امکان

۱۰۰ درصد

  • ایجاد کمیته‌های تخصصی برای انجام فعالیت‌های خاص؛
  • نظارت از روند فعالیت‌های کمیته‌ها تاسطح پوهنحی‌ها؛
  • شریک سازی و تصمیم‌گیری در مورد فعالیت از طریق شورای علمی، رهبری و اداری و اخبار فیصله‌‌ها به مراجع ذیربط؛
  • گزارش‌گیری از تطبیق فیصله‌ها به صورت هفته‌وار، ماهوار، ربع‌وار و سالانه؛
  • ارزیابی تمام کارمندان علمی و اداری در ختم سال؛

استفاده از سبک رهبری تیمی و مشارکتی در فعالیت‌ها

اداره و رهبری مطابق نیاز جامعه

۳۲

 

 

توسط هیات موظف آمریت ارتقای کیفیت و مسولین کمیته‌های اصلی چند بار از روند فعالیت‌های کمیته‌های فرعی نظارت صورت گرفته است

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۱۰۰٪

  • ایجاد کمیته‌های فرعی در سطح هر پوهنحی؛
  • رهبری کمیته‌ها فرعی توسط ریاست پوهنحی‌ها؛
  • نظارت از فعالیت‌های کمیته‌های فرعی توسط کمیته تضمین کیفیت پوهنحی؛
  • جمع‌اوری گزارش ربعوار و سالانه کمیته‌های فرعی در کمیته‌های اصلی پوهنتون.

نظارت از روند فعالیت کمیته‌های فرعی

مدیریت فعالیت‌ها و دست‌آورد‌های کمیته‌ها

۳۳

 

 

همه صنف‌های درسی با استادان مضمون شان واتسپ‌گروپ و انستاگرام گروه دارند. از طریق این گروه مواد درسی و همآهنگی‌های آموزشی صورت می‌گیرد

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۱۰۰٪

  • ایجاد کمیته اصلی آموزش الکترونیکی در سطح پوهنتون و کمیته‌های فرعی در سطح هر پوهنحی؛
  • نظارت از روند فعالیت های کمیته‌ها؛
  • ایجاد گروپ‌های همآهنگی آموزشی در سطح هر صنف، دیپارتمنت، پوهنحی و پوهنتون؛
  • تشویق استادان و محصلان به سهم‌گیری در فعالیت‌های آنلاین؛
  • شریک سازی چالش‌ها و مشکلات آموزشی از طریق این گروپ‌های

ادغام فعالیت‌های‌ آموزش الکترونیکی در پروسه تدریس

افزایش فعالیت‌های الکترونیکی

۳۴

 

 

با استفاده از انترنت فایبرنوری میان کارمندان پوهنتون بدخشان و حتی وزارت و تحصیلات‌عالی و پوهنتون‌های دیگر تبادل الکترونیکی مکاتب صورت گرفته است

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۲۵٪

تا حد امکان

۱۰۰٪

  • ایجاد ایمل رسمی و یوزراکونت رسمی برای همه استادان و کارمندان؛
  • ایجاد گروه‌های الکترونیکی از طریق واتسپ، جی‌میل، و... برای همه کمیته‌ها و صنوف و دیپارتمنت‌ها؛
  • اخبار گزارشات، فیصله‌ها و جلسات به صورت آنلاین؛
  • تبادله مکاتب رسمی به صورت آنلاین؛
  • برگزاری کورس‌های آنلاین برای استادان و محصلان؛
  • شریک سازی گزارشات تطبیق پلان‌ها از طریق آدرس‌های الکترونیکی؛

ایجاد هماهنگی آنلاین میان همه منسوبین پوهنتون بدخشان

افزایش ارتباطات الکترونیکی

۳۵

 

  1. گزارش فعالیت‌های تکمیل شده خارج از پلان

شماره

نوع فعالیت های تکمیل شده خارج از پلان

دلایل عدم شمولیت در پلان

ملاحظات

۱

وصل برق پوهنحی شرعیات به برق شهری

از قبل برق شهری در ساحه دشت خمچان نبود و بعداً به فرقه و آن ساحه لین دوانی شد

 

۲

معرفی محصلان به برنامه آموزشی ارشاد و دعوت در پوهنتون تخار

موضوع در اول سال مطرح نشده بود

 

۳

خریداری مواد و وسایل کتابخانه دیجیتالی به کتابخانه الکترونیکی معاونیت تحقیقات و مجله علمی

دفتر یو‌سی‌ای در اول وعده نداده بود

 

۴

تکمیل کار ایدیتوریم

قرار داد با پروژه نا معلوم بود که تمدید می‌شود یا خیر

 

  1. دست آوردها

شماره

نوعیت دست آورد

۱

تکمیل و بهربرداری از تعمیر ایدیتوریم(تالار عمومی پوهنتون)

۲

ترمیم دیوار پوهنحی تعلیم و تربیه

۳

وصل برق شهری به ترانسفارمر پوهنحی‌های شرعیات و حقوق

۴

ایجاد آمریت انسجام خدمات محصلان در چوکات معاونیت امور محصلان

۵

کسب منظوری ۵ برنامه علمی در شورای انکشاف برنامه‌های علمی وزارت تحصیلات‌عالی

۶

 

  1. مشکلات عمده و راه‌های حل پیشنهادی:

شماره

مشکلات عمده

راه‌های حل پیشنهادی

۱

عدم دستری کمپس دشت خمچان(پوهنحی‌های حقوق و شرعیات) به انترنت فایبر نوری

انترنت یا لین دوانی شود یا پاینت تو پاینت شود از انترنت پوهنتون رسانیده شود

۲

نبود کتابخانه معیاری و مجهز به وسایل الکترونیکی

تکمیل کار کتابخانه و تخصص بودجه برای کتب مورد نیاز دیپارتمنت‌ها

۳

کمبود صنوف معیاری

تجهیز صنوف درسی از بودجه دست‌داشته پوهنتون

۴

کمبود بست‌های کادری در اکثریت رشته‌های تحصیلی

تلاش برای کسب منظور بست‌های بیشتر در سطح پوهنتون

۵

نبود جمنازیم ورزشی در سطح پوهنتون

اعمار جمنازیم

۶

عدم همآهنگی کودهای بودجه سالانه با استراتژی‌های تطبیقی سال

پیشنهاد بودجه بر اساس نیازسنجی پوهنحی‌ها، دیپارتمنت‌ها و واحدهای اداری پوهنتون و تلاش پوهنتون در وزارت جهت دریافت آن بودجه در کدهای مربوطه به قدر ضرورت

  1. احصائیه های اعضای کادرعلمی، محصلان، کارمندان و کارکنان

۷-۱. اعضای کادر علمی:

نوعیت سمستر

تعداد اعضای کادر علمی مقررشده طی سال ۱۴۰۳هـ.ش

تعداد مجموعی اعضای کادر علمی مقررشده طی سال‌(۱۴۰۳هـ.ش)

ملاحظات

ذکور

اناث

مجموع

ذکور

اناث

مجموع

بهاری

۲۱

۲

۲۳

۱۶۴

۱۶

۱۹۲

 

خزانی

 

 

 

 

 

 

 

۷-۲. محصلان:

نوعیت سمستر

تعداد محصلان جذب شده طی سال ۱۴۰۳هـ.ش

تعداد مجموعی محصلان جذب شده طی سال‌ها

ملاحظات

ذکور

اناث

مجموع

ذکور

اناث

مجموع

بهاری

 

 

 

۳۲۵۹

 

۳۲۵۹

 

خزانی

۱۲۱۷

 

۱۲۱۷

۳۶۴۲

 

۳۶۴۲

 

۷-۳. کارمندان:

نوعیت سمستر

تعداد کارمندان استخدام شده طی سال ۱۴۰۳هـ.ش

تعداد مجموعی کارمندان طی سال ۱۴۰۳هـ.ش

ملاحظات

ذکور

اناث

مجموع

ذکور

اناث

مجموع

بهاری

۷

 

۷

۸۱

 

۸۱

 

خزانی

 

 

 

 

 

 

 

۷-۴. کارکنان خدماتی:

نوعیت سمستر

تعداد کارکنان خدماتی استخدام شده طی سال ۱۴۰۳هـ.ش

تعداد مجموعی کارکنان خدماتی طی سال ۱۴۰۳هـ.ش

ملاحظات

ذکور

اناث

مجموع

ذکور

اناث

مجموع

بهاری

۲

 

۲

۸۰

 

۸۰

 

خزانی

 

 

 

 

 

 

 

  1. مالی

۸-۱. یودجه:

نوعیت

مجموعه بودجه

مقدار بودجه عادی

مقدار بودجه انکشافی

ملاحظات

به ارقام

۱۵۶۲۹۳۰۰۰

۱۴۸۷۹۳۰۰۰

۷۵۰۰۰۰۰

 

به حروف

یک صد و پنجاه و شش ملیون و دو صد و نود و سه هزار

یک صد و چهل هشت ملیون و هفت صد نود و سه هزار

هفت ملیون و پنج صد هزار

 

۸-۲. عواید:

شماره

منابع عایداتی

مقدار عواید پیش‌بینی شده

مقدار عواید بدست آمده

ملاحظات

۱

اوراق بهادار

 

۱۶۲۷۸۵۰

 

۲

شبانه

 

۱۰۴۰۰۰۰

 

۳

جریمه

 

۲۹۰۰۰

 

۴

فروش محصولات زراعتی

 

۶۷۷۰

 

۵

عواید متفرقه

 

۲۷۰۴۸۶

 

مجموع

پنج مورد

 

۲۹۶۸۱۰۶

 

۸-۳. مصارفات:

شماره

مقدار مصارفات بودجه عادی

مقدار مصارفات بودجه انکشافی

مجموعه مصارفات

ملاحظات

۱

۱۲۹۴۸۶۶۸۱

۶۴۹۵۰۰۰

۱۳۵۹۸۱۶۸۱

 

 

 

 

 

 

۸-۴. صورت حساب و گزارش مالی سالانه:

پوهنتون بدخشان در سال مالی ۱۴۰۳هـ.ش بودجه را که در کودهای مختلف از وزارت تحصیلات‌عالی دریافت کرد، به صورت منظم به مصرف رسانید. همچنان عوایدی که از چشم‌های عایداتی این نهاد جمع‌اوری نموده بود به صورت منظم به عواید دولت از طریق بانکها احواله نموده است که گزاشات آن قرار ذیل است:

فورم م-۲۲: راپور ماهانه مصرف از حواله تخصیصات از برنامه (۲۸۲۱۰) امارت اسلامی افغانستان در بخش‌های زیر:

سال مالی ۱۴۰۳هـ.ش

ماه حوت ۱۴۰۳هـ.ش

آدرس: بدخشان ناحیه ششم

ادره پوهنتون بدخشان

باقی مانده حواله تخصیصات

مجموع تخصیصات حواله شده

میزان حواله‌ها

عواید

تعهد تصفیه شده

تعهد صورت گرفته

محسوب شده پیشکی

تادیه پیشکی

تادیه بعدی

تخصیصات

عنوان

علامه

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

۱۵۵۶۱۱۶۰

۹۶۹۰۰۰۰۰

۸۱۳۳۸۸۴۰

 

 

 

 

 

۸۱۳۳۸۸۴۰

مزد معاش‌ها

۲۱۰

۱۲۸۵۵۳۳

۱۲۵۵۳۰۰۰

۱۱۲۶۷۴۶۷

 

 

 

 

 

۱۱۲۶۷۴۶۷

اجناس خدمات

۲۲۰

۱۶

۲۷۰۰۰۰۰۰

۲۶۹۹۹۹۸۴

 

 

 

 

 

۲۶۹۹۹۹۸۴

غذا

۲۲۲

۱۵۵۸۰۶۴

۶۴۴۰۰۰۰

۴۸۸۱۹۳۶

 

 

 

 

 

۴۸۸۱۹۳۶

ترمیمات و مراقبت

۲۲۴

۵۶۹

۳۵۰۰۰۰۰

۳۴۹۹۴۳۱

 

 

 

 

 

۳۴۹۹۴۳۱

عام‌المنفعه

۲۲۵

۹۷۷

۱۵۰۰۰۰۰

۱۴۹۹۰۲۳

 

 

 

 

 

۱۴۹۹۰۲۳

مصرف برق

۲۲۵۰۰

۹۰۰۰۰۰

۹۰۰۰۰۰

۰

 

 

 

 

 

۰

حفظ و مراقبت

۲۲۴۰۰

۱۹۳۰۶۳۱۹

۱۴۸۷۹۳۰۰۰

۱۲۹۴۸۶۶۸۱

 

 

 

 

 

۱۲۹۴۸۶۶۸۱

میزان عمومی

قرار شرح فوق در کد های مختلف بودجه تخصیص داده شده بود و مطابق ضرورت و زمان مصرف شد و باقی آن به دولت برگردانده شده است.

 
  1. نتیجه گیری

پوهنتون بدخشان۸۹ فعالیت را جهت تطبیق اهداف استراتیژیک مدنظر گرفته بود که در پلان عملیاتی سال۱۴۰۳هـ.ش پلان کرده بود. از آن جمله ۴۷ فعالیت تکمیل، ۱۲ فعالیت در حال اجرا، ۱۲ فعالیت به دلیل مشکلات داخلی آغاز نشد، ۱۸ فعالیت به دلیل کمبود بودجه عادی و انکشافی معطل شده است. این فعالیت‌ها در محور اهداف کلان استراتژیک و استراتژی‌های پلان شده انتخاذ گردیده بود و در کل ۷۵ درصد پلان عملیاتی سالانه و ۲۵ درصد پلان استراتژیک پنج ساله این نهاد علمی در جریان سال ۱۴۰۳هـ.ش تطبیق گردیده است که پیشرفت تطبیق پلان استراتژیک پوهنتون بدخشان در طول سال‌ ۱۴۰۳هـ.ش بسیار خوب بوده و فعالیت‌های معطل شده و فعالیت‌های در حال اجرا به پلان استراتژیک جدید و عملیاتی سال ۱۴۰۴هـ.ش انتقال داده شده است. همچنان ۴ فعالیت عمده خارج از پلان را قرار جدول فعالیت‌های خارج از پلان این نهاد انجام داده است و در مجموع به ۶ دست‌آورد کلان در طول سال ۱۴۰۳هـ.ش دست یافته است. انشاءالله کارهای ناتکمیل و معطل شده جمع فعالیت‌های پلان شده سال ۱۴۰۴هـ.ش در جریان سال تطبیق خواهد شد.

قابل یادآوری است که برخی از اهداف کلان  و  استراتژی‌های پلان استراتژیک پوهنتون بدخشان به دلیل کمبود بودجه عادی و انکشافی چندین سال است که همه ساله در پلان تطبیقی جایداده می‌شود و تطبیق نمی‌شود. امیدواریم امارت اسلامی افغانستان و بخصوص وزارت تحصیلات‌عالی برای رفع چالش‌هاو مشکلات این سرمایه ملی و مهد توسعه علم و فرهنگ کشور توجه جدی نموده و ما را در تطبیق پلان استراتژیک و زیربنا‌های ناتکمیل همکاری جدی نمایند.

در نتیجه می‌توان گفت که پوهنتون بدخشان پلان استراتژیک خویش را به صورت منظم مدیریت نموده و جهت تطبیق هر استراتژی که همآهنگ با استراتژی‌های وزارت تحصیلات‌عالی پالیسی‌های امارت اسلامی بوده، به وجه احسن تلاش کرده و  وظیفه خویش را با جدیت تمام به یاری الله متعال انجام خواهد داد.

گزارش فوق در جلسه مؤرخ: ۲۸/ ۷/ ۱۴۰۴هـ.ش طی پروتوکول شماره (۷) مطرح و به اتفاق آراء مورد تایید قرار گرفته است.

بااحترام

مولوی نظرمحمد نیازی

رئیس پوهنتون بدخشان